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Société d’expertise comptable et de commissariat aux comptes

Nous vous accompagnons et vous apportons les conseils adaptés à vos besoins

Politique de confidentialité

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par notre société AXE 3, dans le cadre de son activité d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, au regard de vos données à caractère personnel.

Ce site web est régi par la loi française. Les règles de conflit de loi sont expressément exclues au profit de l’application complète et sans réserve de la loi française. Les résidents étrangers acceptent formellement l’application de la loi française en visitant ce site web et en utilisant tout ou partie des fonctionnalités du site web.

Notre société veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles le sont.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

Formulaires web

Les informations recueillies via nos formulaires sont enregistrées dans un fichier informatisé par AXE 3 pour la constitution et gestion d’un fichier de prospects.

Elles sont conservées pendant 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect. Elles sont destinées aux services concernés de la société qui sont basés en France. En aucun cas, vos données personnelles ne sont vendues à des tiers.

Dans le cadre de nos communications, vous pouvez être amené à recevoir, par email ou par voie postale, des sollicitations commerciales ou des informations pratiques. À tout moment, vous pouvez vous désinscrire de nos campagnes d’informations, en nous contactant à cette adresse : rgpd@axe3.fr.

Téléphonie

Nous vous informons que les conversations téléphoniques sont susceptibles d’être enregistrées par AXE 3 pour des raisons de formation et pour faciliter la prise de notes.

Vous pouvez vous opposer à cet enregistrement en formulant la demande lors de la conversation téléphonique.

Les destinataires de ces enregistrements sont les services concernés de la société, basés en France.

Ces conversations téléphoniques sont conservées pendant 2 mois.

Cookies

Comme la plupart des sites internet, nous recourons à la technologie des cookies. L’utilisateur est informé que, lors de ses visites sur le site, un ou plusieurs cookies peuvent être stockés automatiquement sur son navigateur internet. Les règles applicables aux cookies sont accessibles dans la Politique de cookies disponible sur notre site internet.

Espace client

Lorsque vous vous identifiez sur votre espace client (aussi appelé espace personnel), vous êtes redirigé de façon transparente vers notre prestataire MyCompanyFiles. Conformément au RGPD, nous vous informons que la société MyCompanyFiles est un sous-traitant de notre société AXE3, il est l’éditeur et réalise la gestion et l’hébergement des données auxquels vous avez accès en vous connectant sur votre espace personnel.

Application mobile AXE 3

Nous mettons également à disposition de nos client une application mobile. Conformément au RGPD, nous vous informons que la société MyCompanyFiles est un sous-traitant de notre société AXE3, il est l’éditeur et réalise la gestion et l’hébergement des données auxquels vous avez accès en vous connectant à l’application mobile AXE 3.

Sécurité

Notre société AXE 3 assure la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 (2016/679) aussi appelé RGPD mis en application à partir du 25 mai 2018, vous disposez de droit d’accès, droit de rectification, droit d’opposition, droit d’effacement, droit à la portabilité des données et du droit à la limitation du traitement. Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, merci de nous contactant par email : rgpd@axe3.fr ou par voie postale : Service de traitement des données, AXE 3, 5 Rue de l’Atlas, 75019 PARIS.

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Conseil, gestion et organisation

  • Établissement des dossiers de financement, business plan
  • Recherche de financements et négociations avec les banques
  • Évaluation d’entreprise
  • Organisation et formation des services comptables et financiers
  • Assistance au choix et à la mise en place des logiciels de gestion (comptabilité, paie, facturation, prix de revient, gestion des stocks…)
  • Externalisation des prestations de service comptable
  • Audit et optimisation de l’organisation administrative
  • Mise en perspective de solutions innovantes (Gestion électronique des données, automatisation des flux, rationalisation des systèmes, développement d’outils web, veille technologique…)
  • gestion Assistance au contrôle : mise en place de suivi d’indicateur, suivi de la comptabilité analytique, ..

Missions sociales et paies

  • Etablissement des fiches de paies
  • Etablissement des déclarations sociales
  • Optimiser les dispositifs de réduction de coût social (abattement, exonération, aides à l’emploi)
  • Rédaction des contrats de travai
  • Audits sociaux
  • Assistance lors des contrôles de sécurité sociale et autres organismes sociaux
  • Assistance dans les procédures de désignation des représentants du personnel : délégués du personnel, comité d’entreprise
  • Rédaction des accords de participation et des accords d’intéressement
  • Assistance dans les procédures de licenciement ou de rupture conventionnelle du contrat de travail
  • Rédaction des transactions

Missions juridiques

  • Choix de la forme sociale
  • Constitution de sociétés commerciales, d’associations et de sociétés civiles
  • Secrétariat juridique : convocations, arrêté et approbation des comptes, formalité de dépôt des comptes au greffe, tenue des registres obligatoires
  • Réalisation de toutes les opérations concernant les sociétés commerciales, les associations et les sociétés civiles :
    – Augmentation de capital
    – Cession d’actions ou de parts sociales,
    – Transformation de sociétés
    – Modifications statutaires diverses
    – Modalités et mise en place de la gouvernance
    – Pactes d’associés
    – Fusion
    – Dissolution et liquidation
  • Audits juridiques

Missions fiscales

  • Choix des solutions fiscales les mieux adaptées au niveau de l’entreprise
  • Choix des solutions fiscales les mieux adaptées au niveau personnel
  • Établissement des déclarations fiscales de l’entreprise : impôts directs, liasse fiscale, TVA, Contribution économique territoriale, Taxe d’apprentissage, Formation continue, Participation construction, Fiscalité immobilière, Droits d’enregistrement…
  • Établissement des déclarations fiscales des professions libérales
  • Conseils en matière de fiscalité immobilière : plus-values immobilières, marchands de biens, promoteurs immobiliers, TVA immobilière…
  • Établissement des déclarations fiscales personnelles : impôt sur le revenu, impôt de solidarité sur la fortune
  • Vérification des avis d’imposition
  • Audits fiscaux
  • Rédaction des conventions d’intégration fiscale et établissement des liasses d’intégration fiscale
  • Assistance en cas de vérification de comptabilité
  • Assistance en cas de vérification personnelle

Commissariat aux comptes

  • Mission permanente d’audit légal
    • Comptes individuels
    • Comptes consolidés
    • Secteur associatif
  • Missions exceptionnelles relatives
    • aux acquisitions : audits d’acquisition
    • aux apports : commissariat aux apports
    • à la transformation des sociétés
    • à la fusion des sociétés
    • à la cession des sociétés

Missions comptables

  • Mise en place du plan comptable adapté à l’entreprise
  • Révision, surveillance ou tenue de la comptabilité d’entreprises individuelles, de sociétés commerciales, de professions libérales, d’associations et de sociétés civiles
  • Préparation, établissement et présentation des comptes annuels
  • Établissement des comptes consolidés
  • Utilisation de l’information comptable comme outils d’aide à la création :
    • Situation intermédiaire
    • Comptes prévisionnels
    • Prévisions de trésorerie
    • Tableaux de bord
    • Comptabilité analytique
  • Recrutement du personnel comptable